6 Pautes per organitzar amb èxit un esdeveniment de Networking

* Traducció del castellà de l’article original publicat al Blog de Quedamus el passat 21/10/2013

Cada vegada més, les jornades de networking formen part de la vida de joves empresaris, petites i mitjanes empreses i emprenedors que busquen ampliar la seva xarxa de contactes, establir noves col·laboracions amb altres empresaris i posicionar el seu negoci en un nou paradigma de relacions.

I aquest tipus d’esdeveniments també necessita d’una acurada preparació. Una preparació que no sempre és tan simple com sembla i que fa que les empreses que realitzen aquest tipus de jornades, es professionalitzin en la organització d’aquest tipus d’esdeveniments.

Les jornades de networking han de complir amb una sèrie d’expectatives que els usuaris que acudeixen volen veure complides a la seva assistència i que fan que l’èxit o el fracàs depengui totalment d’elles.

Com a tal, una jornada de networking no és més que un esdeveniment que propicia positivament la relació empresarial entre empreses de qualsevol sector i que permet que en poques hores es produeixin primeres reunions fortuïtes per a posteriorment establir relacions de negocis.

getting contacts
Foto cedida per http://www.gettingcontacts.com

Punts importants per organitzar un esdeveniment de networking:

Ubicació: el lloc de realització ha d’estar ben connectat ja que els assistents són persones molt ocupades i no poden perdre temps en arribar a llocs apartats o malament comunicats. Ha de tenir la opció d’arribar en transport públic i és idoni que tingui a prop llocs de restauració per si sorgeixen opcions de reunions a l’hora de dinar.

Horari: generalment les jornades de networking es realitzen en horari laboral ja que formen part d’una acció d’empresa. És aconsellable fer-ho al matí ja que els assistents estan més predisposats a negociar que no pas per la tarda, que solen ser hores més pesades.

Sala: ha de ser una lloc suficientment ampli com per a disposar de cadires i taules per a que els assistents puguin asseure’s si ho desitgen, a fer els seus primers contactes. Tot i que no ha de ser excessivament gran per no donar sensació de fredor a l’esdeveniment. S’ha de tenir en compte que els assistents no es coneixen amb antelació i una sala molt gran pot denotar poca calidesa en l’ambient i fer que el principi sigui més complicat. Ha de tenir accés ràpid a la sortida ja que hem de tenir en compte que hi haurà assistents fumadors i accés ràpid als serveis.

Catering: ja sigui en horari de matí o de tarda, sempre hem de tenir previst un mínim servei de càtering. Cafès, sucs i pastisseria seca seran suficients per animar la jornada, generar major satisfacció entre els assistents i ajudar en alguns casos a integrar-se en l’esdeveniment.

Identificació: és recomanable que els assistents tinguin alguna identificació visible del seu nom, empresa o sector per facilitar el contacte amb la resta d’assistents i per a que sigui més efectiva la recerca dels interessos de cadascú. També és recomanable repartir una llista de tots els assistents, empresa i sector per tenir coneixement de qui està present i generar reunions més sencilles.

Disposar de les dades dels assistents abans i desprès de l’esdeveniment: un esdeveniment de networking s’aprofita realment si existeix una estratègia prèvia de preparació per part dels assistents, així com un seguiment posterior del mateix. D’aquesta manera s’obté millor resultat de l’esdeveniment i s’amortitza el temps que se li dedica.

getting contacts2
Foto cedida per http://www.gettingcontacts.com

Plataformes com Quedamus incorporen en els seus serveis la opció de visualitzar la informació de cada assistent a un esdeveniment de networking, conèixer els seus interessos, consultar els seus perfils socials, saber en quin sector empresarial treballa… de manera que cada assistent pugui:

–       Prepara prèviament la seva assistència a la jornada i establir un Planning amb les persones a les que vol conèixer i quina és la connexió comercial que els pot unir

–       Realitzar un seguiment posterior

Coses no aconsellables en una jornada de networking:

Per altra banda, també existeixen una sèrie de ítems que NO s’aconsella fer en aquest tipus de jornades:

Taula única tipus reunió d’empresa: sol ser violent per molts assistents estar asseguts en una taula gran com si fossin companys de feina. S’ha de fomentar la mobilitat a la sala i no que cadascú es quedi assegut al seu lloc. A més, d’aquesta manera es limita la conversa a les persones que hi ha a cada costat de l’assistent.

Rondes de presentacions: en ocasions, les organitzacions pensem que per a trencar el gel és suficient amb començar les jornades amb rondes de presentacions personals davant els altres assistents. Pot funcionar en esdeveniments amb poques persones per generalment no dona gaire bon resultat ja que moltes vegades provoca timidesa, nerviosisme… i això pot costar a l’empresa organitzadora que aquell assistent no repeteixi en futures edicions.

Finalment, el que sempre hem de tenir en compte és la satisfacció del client i en adaptar tot l’esdeveniment a les seves necessitats per a que repeteixi en les següents jornades i per a que comparteixi la seva experiència de manera positiva. Conèixer aquestes experiències ens ajudarà a realitzar millor les següents i a no repetir errades.

Altres articles que et poden interessar:

Esdeveniments 2.0

L’esdeveniment com a projecte

Punts claus per informar sobre un esdeveniment

Anuncis

4 thoughts on “6 Pautes per organitzar amb èxit un esdeveniment de Networking

Deixa un comentari

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

Esteu comentant fent servir el compte WordPress.com. Log Out /  Canvia )

Google+ photo

Esteu comentant fent servir el compte Google+. Log Out /  Canvia )

Twitter picture

Esteu comentant fent servir el compte Twitter. Log Out /  Canvia )

Facebook photo

Esteu comentant fent servir el compte Facebook. Log Out /  Canvia )

S'està connectant a %s