L’esdeveniment com a projecte

Parlem de suports, mitjans i difusió per informar d’un esdeveniment, per tant:

QUINS OBJECTIUS TÉ LA COMUNICACIÓ D’UN ESDEVENIMENT?

– Distribuir dades i idees per a que arribin als clients actuals, potencials o futurs

– Informar del nou esdeveniment

– Facilitar la comunicació entre l’esdeveniment i el públic

– Crear imatge de marca: de l’esdeveniment i de l’organitzador

– Ajudar a l’esdeveniment a la seva introducció en el mercat d’esdeveniments

QUÉ S’HA DE TENIR CLAR?

– Quina idea es vol comunicar?

– Com serà el missatge?

– Qui ha de rebre el missatge?

– Quina imatge volem transmetre?

– Quin pressupost tenim per destinar a la comunicació?

– Com hem d’enviar el missatge?

– Com controlarem el procés de comunicació?

– Com avaluarem els resultats de la nostra comunicació?

EL MISSATGEmissatge esdeveniment

És l’objecte de la nostra comunicació, que conté la informació que l’organitzador (emisor) envia al públic (receptor) a través d’un determinat canal (mitjà de comunicació).

El missatge parteix de la personalitat i el posicionament de l’esdeveniment, els objectius fixats i el públic objectiu al que ens dirigim.

Ha de contenir 3 punts clau:

1. Afegir un benefici clau al consumidor. Per què ha d’assistir a l’esdeveniment?

2. Recolzament. Una raó per a que el consumidor cregui en el benefici

3. Estil. Ha de seguir la línia de comunicació i publicitat per a que no existeixin missatges duplicats o diferents.

COMUNICACIÓ CORPORATIVA

És la unió d’elements interns i externs del nostre esdeveniment, que ens permeten projectar la imatge de la organització i de l’esdeveniment que anem a realitzar.

És el conjunt de missatges que tindrem que projectar al nostre públic per donar a conèixer l’esdeveniment, els seus objectius i tota la informació necessària.

Alguns dels elements que utilitzarem per a difondre la imatge corporativa són:

– Imatge gràfica de l’esdeveniment a través de material imprès: entrades, fulletons…

– Merchandising a través d’elements promocionals

– Accions publicitàries: anuncis en premsa, TV o radio, publicitat exterior…

– Perfils socials: a través de perfils en xarxes socials creats per l’esdeveniment

MITJANS DE COMUNICACIÓ

Offline:

– Premsa generalista i premsa especialitzada

– Radio generalista i radio local

– Televisió

Online:

– E-mailing: campanyes via correu electrònic a una base de dades

– Pàgina web de l’organitzador i pàgina web de l’esdeveniment

– Mitjans de comunicació online

– Xarxes socials: B2B (ex. Linkedin) i B2C (ex. Facebook)

PUBLICITYesdeveniments

És la informació divulgada per l’empresa organitzadora amb la finalitat de crear un clima favorable i que és difosa per un mitjà de comunicació offline o online de manera gratuita.

Per fer accions de publicity s’han de crear notes de premsa de caràcter periodístic, rigurosses en continguts i amb una idea principal atrativa.

El més senzill és començar amb la publicity online. Aquests mitjans permeten publicar la nota de premsa a la seva pàgina principal de la web i difondre-la amb enllaços a totes les xarxes socials per arribar a un major número de potencials clients.

Alguns exemples de mitjans de comunicació online que accepten notes de premsa son:

http://www.globopr.es/notas-de-prensa/distribucion.html

http://invequa.com/publicar.aspx

http://www.tusmedios.es

http://www.canaltematico.es/publicar_articulos/

http://www.comunicado-prensa.com/normas/

http://www.notas-online.com/intrucciones/

PUBLICITAT OFFLINE

A través d’anuncis comercials en mitjans de comunicació offline i a través de material promocional de l’esdeveniment com fulletons, flyers, publicitat exterior…

PUBLICITAT ONLINE

A través de diferents canals:

– Campanyes en xarxes socials: post relacionats, creació d’esdeveniments en el perfils socials, sorteig d’entrades…

– Campanyes en aplicacions publicitàries com Google AdWords

– Publicitat en pàgines web de tercers relacionades amb el sector

COMUNICATS DE PREMSA

Realitzar una conferència de premsa per informar de l’esdeveniment, els objectius, la finalitat i aconseguir així la noticia informativa que ens faci publicitat en el mitjà de comunicació.

* Si vols descarregar-te aquest article en format presentació, accedeix al slide http://www.slideshare.net/Dolorsguillen2012/lesdeveniment-com-a-projecte

Anuncis

2 thoughts on “L’esdeveniment com a projecte

Deixa un comentari

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

Esteu comentant fent servir el compte WordPress.com. Log Out /  Canvia )

Google+ photo

Esteu comentant fent servir el compte Google+. Log Out /  Canvia )

Twitter picture

Esteu comentant fent servir el compte Twitter. Log Out /  Canvia )

Facebook photo

Esteu comentant fent servir el compte Facebook. Log Out /  Canvia )

S'està connectant a %s